Правила проведения инвентаризации во время продаж (Дневные инвентаризации)

1. Дата и время документа “Инвентаризация” должны быть максимально приближено к времени фактического пересчета товара.
2. Для гарантированного результата рекомендуем заносить результаты инвентаризации в 1С Далион сразу же после пересчета.
3. Если Инвентаризацию проводим с помощью ТСД - признак Неполная инвентаризация должен быть установлен до выгрузки в ТСД.
4. Запрещено создавать или изменять документ Инвентаризация после закрытия касс (даже одной кассы). Результат будет некорректный: инвентаризация спишет дополнительное количество товаров (Недостача) и на магазине появятся отрицательные остатки. По той же причине запрещено первоначальное заполнение документа задним числом после закрытия кассовой смены на любой из касс.
5. Если с момента пересчета товара до занесения результатов инвентаризации в 1с была закрыта хотя бы одна из касс, результаты пересчета считаем недействительными, пересчет необходимо повторить.
6. Если товар поступил, то по паллетная приёмка должна быть завершена. До поступления товара начинать по паллетную приемку нельзя. 
7. При пересчете алкогольной продукции: ко всем подтвержденным ттн егаис должны быть созданы и проведены приходные накладные.

Правило проведения полной инвентаризации

1. Должны быть закрыты все кассовые смены датой/временем раньше документа Инвентаризация.

 

 

 

 

 

 

Для проведения Полный инвентаризация создание задачи выглядит так:

 

 

 

 

Документ заполняется остатками или иным нужным образом

 

 

Документ нужно сохранить и закрыть

 

 

 

 

Выбираем созданный ранее документ Инвентаризации и нажимаем Записать закрыть

 

 

Далее на ТСД выбранной группы открываем 1С и ТСД сразу готовы к проведению инвентаризации.

Подробнее о работе на ТСД можно прочитать тут

В процессе подсчета товаров можно загружать данные с ТСД в документ так:

 

 

Описание действий меню

 

 

1. Заполнить из ТСД Смарт - операция заполняет значение кол-ва в документ инвентаризации в каждую строку товара, которая была сканирована на ТСД. Если в этой сроке были введены данные вручную - то такие данные будут удалены

2. Дополнить новыми данными из ТСД. Операция добавит новые сканированные данные, которые еще не загружались в документ по команде из меню №1. Данные по одинаковым товарам будут сложены.

Если в этой сроке были введены данные вручную - то такие данные будут удалены.

3. Игнорировать данные ТСД Смарт - Операция пометить новые данные сканирования как НЕНУЖНЫЕ для загрузки в документ.

Добавили режим Пересчет. Предназначен для пересчета товаров с выбранным фильтрами, например только для ФРОВ или по которым подразумевается ошибка подсчета.

В режиме Пересчета существующие данные сканирования по товарам из пересчета будут удалены и заменены данными пересчета.

Для создания пересчета нужно нажать кнопку:

 

 

 

 

Описание фильтров

1 - Уровень группировки номенклатуры

2 - Все товары из группы

3 - Только несканированные товары из группы

4 - Только товары с указанным расхождением

5 - только весовые товары или товары без ШК

по кнопке 6 создается Задание на пересчет по указанным фильтрам

кнопки 7 и 8 удаляет текущее задание или все задания на пересчет. Результаты сканирования по товарам не удаляются, при удалении задания на пересчет.

Для начала пересчета открываем задание на Пересчет

 

 

ТСД нужно отсканировать ШК Задания

 

 

Внимание - при сканировании ШК Задания на пересчет удаляются все предыдущие данные сканирования товаров из списка этого задания на пересчет.

ТСД перейдет в режим Пересчета и можно начинать.

Данные для пересчета загружаются в документ ранее описанным способом